För att kunna hantera administrativa uppgifter kopplade till studerande vid Vuxenutbildningen använder vi internt ett digitalt Barn- och elevregister.
Vilken personuppgifter finns sparade?
Vi hanterar följande uppgifter om en studerande i Vuxenutbildningen:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- Hemtelefonnummer
- E-postadress
- Skolenhet där eleven är inskriven
- Klassplacering
- Undervisande lärare
- Betyg
- Modersmål
Varför hanterar vi dessa personuppgifter?
Vi behandlar ovanstående personuppgifter i Barn- och elevregistret för att kunna hantera myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse inom följande områden:
- Skolplacering
- Ekonomihantering kring skolplacering
- Ändringshantering, t.ex. om en studerande flyttar, väljer ny kurs eller motsvarande
Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
De personuppgifter som lagras i Barn- och elevregister gallras ut efter hand efter på förhand fastställda tidsintervall enligt en så kallad arkivplan. Leverantören är även enligt avtal bunden att gallra enligt en särskild gallringsinstruktion.
Generellt gäller att personuppgifter gallras ut från systemet efter tre år. Dock arkiveras handlingar som dokumenterar myndighetsbeslut, till exempel betygsdokument, på obestämd tid i kommunens stadsarkiv.
Hämtas personuppgifter från annan personuppgiftsansvarig och i så fall varifrån?
Personuppgifter hämtas in i Barn- och elevregister från följande annan personuppgiftsansvarig:
- Skatteverkets Kommuninvånarregister som hanterar grundläggande data om studerande från vilket hens namn, personnummer, adress och fastighetsbeteckning hämtas
Lämnas personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig och i så fall vart?
Personuppgifter lämnas till annan personuppgiftsansvarig enligt följande :
- Inom Jönköpings kommun är Vuxenutbildningen upphandlas av extern anordnare. Till annan personuppgiftsansvarig som hanterar den enskilda utbildningen skickas den studerades namn, personnummer, adress,
