Arbetsmarknadsavdelningen - hantering av personuppgifter

Här finns information om hur vi hanterar personuppgifter för dig som deltar i arbetsmarknadspolitiska åtgärder anordnade av kommunens arbetsmarknadsavdelning (kallas vidare "deltagare").

Personuppgiftsansvarig

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i Jönköpings kommun är ansvarig för behandlingen av deltagares personuppgifter.

Du med skyddad identitet

Om du som deltagare har beslut från Skatteverket om skyddade personuppgifter har arbetsmarknadsavdelningen rutiner för att hjälpa och stödja.

Arbetsmarknadsavdelningen har rutiner för att upptäcka om deltagare har beslut om skyddade personuppgifter. Det är ändå ett stöd för oss om du här tydlig med detta i dialogen med oss och vår handläggare.

Viktigt är då att du inte röjer dina personuppgifter, t.ex. genom att skicka mejl via en mejladress där ditt namn ingår. Vi kommer vilja att du identifierar dig i kontakten med oss. Vi kommer behöva träffas för vidare dialog.

Därför behandlar vi dina personuppgifter - ändamål och rättslig grund

I Sverige är arbetsmarknadsåtgärder i huvudsak statens ansvar. Ett stort antal kommuner vidtar dock ändå olika typer av åtgärder för att stödja långtidsarbetslösas återgång i arbete. Detta har möjliggjorts enligt lagen om vissa kommunala befogenheter (6 kap 2 §).

Man lutar sig därför som regel mot Dataskyddsförordningens ändamål "Myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse" i behandling av deltagares personuppgifter.

Nedan kan du ta del av mer detaljerad information om vad vi gör med dina personuppgifter och vilken lag behandlingarna grundar sig i.

Vi behandlar ett antal personuppgifter om deltagare för att kunna svara upp mot våra skyldigheter. Nedan ser du vilka:

Deltagares namn, adress, personnummer, e-post, telefonnummer, modersmål, hälsodata, tidigare anställningar och tidigare utbildningar.

Behandling av uppgifter du inte själv lämnat

De data som behandlas om deltagaren är som regel lämnade av hen själv. Utöver detta kan, om så bedöms relevant, kompletterande uppgifter av värde för åtgärden inhämtas utifrån deltagarens samtycke.

Mottagare av dina uppgifter

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av din ansökan och dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Invid AB levererar systemet Amea, som vi använder i det administrativa arbetet kring arbetsmarknadsåtgärder
• 2Bra System AB levererar systemet Feriebas, som vi använder i det administrativa arbetet kring sommarjobb och feriepraktik

Vi kommer att lämna ut handlingar enligt offentlighetsprincipen om någon person begär ut dem

Tredje land

Deltagares personuppgifter behandlas inte i tredje land.

Lagringsperiod

Personuppgifter sparas som regel ett år i taget eller så länge som deltagaren är aktuell för en specifik åtgärd och fem år därefter.

Gallringsperioden styrs i första hand av lag och i andra hand av kommunens egna så kallade arkivbildningsplaner.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Inga automatiska beslut eller profilering förekommer.

Dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens kontaktcenter.

Vilka är dina rättigheter?

Du har alltid rätt till:

• Information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• Tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• Rättelse av dina personuppgifter
  • Namn är generellt svåra att rätta eftersom våra uppgifter som regel kommer från Skatteverkets register. För ändring behövs namnbyte enligt Skatteverkets anvisningar.
  • Kontaktuppgifter rättas genom att ändra de uppgifter som finns sparade i AMEa eller Feriebas.
• Radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• Begränsning av behandling av dina personuppgifter
• Att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• Att dra tillbaka ett samtycke
  

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Integritetsskyddsmyndighetens hemsida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.