Extern registrering och kursanmälan i Kompetensportalen – hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hur vi hanterar dina personuppgifter när du registrerar dig i Komptensportalen som extern användare och anmäler dig till en utbildning hos Jönköpings kommun.

Personuppgiftsansvarig

Varje nämnd i kommunen är personuppgiftsansvarig för utbildningar som anordnas av den förvaltning som nämnden ansvarar för. Det är nämndens förvaltning som praktiskt administrerar anmälningar och deltagare. Kontaktuppgifter till förvaltningen kan du få hos:

kompetensportalensupport@jonkoping.se

Du är välkommen att ringa eller mejla kommunens Kontaktcenter för frågor om vår behandling av dina personuppgifter och om du vill utöva dina rättigheter. Dina rättigheter innebär bland annat att du har rätt till information om behandlingen och rätt att få ta del av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har fler rättigheter som vi beskriver längre ned.

Du med skyddade personuppgifter

Du som har skyddade personuppgifter och vill anmäla dig till en utbildning hos oss kan kontakta kommunens Kontaktcenter. De hjälper dig att, via telefon, komma i kontakt med ansvarig för extern anmälan till aktuell utbildning.

Därför behandlar vi dina personuppgifter – ändamål och rättslig grund

Du lämnar dina personuppgifter frivilligt till oss. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte delta i utbildningen.

Ändamålen med behandlingen är att förbereda och genomföra utbildningen och kunna säkerställa att de som anmält sig till utbildningen får tillgång till fysisk eller digital lokal och utbildningsmaterial. Ändamålen är också att utvärdera och kartlägga våra utbildningar vilket sker genom enkäter. För vissa utbildningar behöver vi även behandla uppgifter dels för ändamålet att ta betalt för utbildningen dels för ändamålet att erbjuda lämplig kost till dig. Vi stödjer behandlingen på ett allmänt intresse som grundar sig i kommunens intresse att erbjuda anställda inom hela kommunkoncernen möjlighet att delta i våra utbildningar.

Jönköpings kommun lyder under offentlighetsprincipen, vilket innebär att handlingar ska lämnas ut vid begäran, såvida de inte omfattas av sekretess. Vanligtvis lämnas handlingar ut vid utbildning, men vi gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Vi lämnar ut handlingar med stöd av rättslig förpliktelse enligt tryckfrihetsförordningen.

Personuppgifter som vi behandlar om dig

Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar till oss när du registrerar dig som användare i Kompetensportalen och anmäler dig till en utbildning. De uppgifter som vi behandlar är namn, e-postadress, utbildning och utbildningsresultat samt andra uppgifter som du lämnar om dig själv i din anmälan. Lämna inte integritetskänsliga uppgifter och uppgifter som vi inte efterfrågar.

Behandling av uppgifter som du inte själv lämnat

Vi behandlar endast uppgifter som du själv har lämnat till oss.

Mottagare av dina uppgifter

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter vid registrering och i utbildningen som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner. Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Learnifier AB är systemleverantör av kommunens Kompetensportal

Vi kommer att lämna ut handlingar enligt offentlighetsprincipen om någon person begär ut dem.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas inom EU och EES.

Lagringsperiod

Samtliga personuppgifter raderar vi från Jönköpings kommuns Kompetensportal 24 månader efter senaste inloggning.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.

Dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens Kontaktcenter.

Vilka är dina rättigheter?

Du har alltid rätt till:

• information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• rättelse av dina personuppgifter
• radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• begränsning av behandling av dina personuppgifter
• att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats.