Fotografering vid evenemang, hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hantering av personuppgifter i form av fotografier som kommunen fotograferar från evenemang för att använda i kommunikation eller dokumentation.

Personuppgiftsansvarig

Det är respektive nämnd som är ansvarig för evenemanget och fotografering av det som är personuppgiftsansvarig. Kommunstyrelsen är ansvarig för samordning av information och kommunikation och är därför nästan alltid ansvarig för när fotografier används och publiceras i övergripande kanaler som till exempel kommunens hemsida, jonkoping.se.

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen

Den rättsliga grunden för hantering av personuppgifter är allmänt intresse. Det bygger på kommunikationspolicyn som är beslutad av kommunstyrelsen. I den framkommer bland annat att:

Syftet med den externa kommunikationen är att ge förutsättningar för demokrati och delaktighet, ge förståelse för beslut och åtgärder, ge kännedom om verksamheter och service. Kommunikationen ska främja att medborgare vill och kan delta i dialoger med kommunen. Syftet är också att invånare och andra ska vara trygga i och känna förtroende för Jönköpings kommun. Extern kommunikation ska också väcka intresse och engagemang för Jönköpings kommun som plats, som organisation och som arbetsplats.

Utifrån detta finns det därför ett allmänt intresse för att berätta och kommunicera vad som hänt vid vissa evenemang och händelser som kommunen arrangerat och där det samlats människor.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Bild från evenemanget där du befann dig i zon som vi fotograferade.

Mottagare av dina uppgifter

Vissa bilder sparas i vårt verktyg för bildbank; Mediaflow. Mediaflow behandlar bilderna i enlighet med avtal.

Tredje land

Personuppgifterna kommer behandlas inom EU och EES.

Eftersom digitala bilder är enkla att kopiera och distribuera kan dessa spridas och behandlas utom vår kontroll.

Lagringsperiod

Fotot kommer sparas och publiceras under högst tre år. Fotot kan komma att arkiveras i enlighet med gällande informationshanteringsplan som gäller för respektive kanal som det publicerats i.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej

Dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens kontaktcenter.