Jobbansökan, hantering av personuppgifter

Du med skyddad identitet

Du som har skyddad identitet och vill söka ett jobb hos oss kan kontakta den person som är ansvarig för rekryteringen. Kontaktuppgifter till ansvarig person finns i annonsen.

Du ska inte söka jobbet digitalt, mejla personuppgifter eller skapa ett konto i vårt rekryteringssystem.

Du kan även ringa kommunens kontaktcenter. De hjälper dig att komma i kontakt med ansvarig för rekryteringen.

Därför behandlar vi dina personuppgifter – ändamål och rättslig grund

Du lämnar dina personuppgifter frivilligt till oss. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte delta i rekryteringen.

I rekryteringen bedömer vi underlagen från dig och övriga personer som söker jobbet. Därefter beslutas vem vi ska erbjuda jobbet. Kommunen har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att kunna rekrytera nya medarbetare till våra verksamheter.

Vi har enligt diskrimineringslagen rätt att behandla dina personuppgifter efter att du deltagit i en rekryteringsprocess. Uppgifterna behöver vi om någon anser sig ha blivit diskriminerad och vill överklaga ett anställningsbeslut enligt diskrimineringslagen. Vi behandlar dina personuppgifter för att fullgöra våra skyldigheter och iaktta våra och dina rättigheter inom arbetsrätten.

Uppgifter om antal sökande, kön, ålder och utbildningsnivå behandlar vi för statistiska ändamål. Dessa uppgifter är anonymiserade och de går inte att koppla samman med namn, personnummer, adresser eller telefonnummer.

Jönköpings kommun lyder under offentlighetsprincipen. Det innebär att vi ska lämna ut handlingar vid begäran, om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Normalt sett ska handlingar i en rekrytering lämnas ut, men vi gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen. Vi lämnar ut handlingar med stöd av rättslig förpliktelse enligt tryckfrihetsförordningen.

Tjänster som kräver legitimation

För tjänster som kräver legitimation kontrollerar vi utfärdad legitimation med stöd av vår rättsliga skyldighet. Vår skyldighet framgår i skollagen och hälso- och sjukvårdslagen. I samband med sådana rekryteringar informerar vi särskilt om denna behandling.

Tester för vissa tjänster

Vi genomför tester för vissa tjänster. Vi lämnar alltid information om behandlingen av sådana personuppgifter innan testet inleds och vi ber i så fall om ditt samtycke till den behandlingen.

Dina synpunkter på rekryteringen

Vi vill gärna ta del av dina synpunkter på rekryteringen för att kunna utveckla och förbättra vårt arbete med rekryteringar. Vi ber om dina synpunkter via e-post med stöd av vårt berättigade intresse att kunna utveckla vår rekryteringsprocess. Du deltar frivilligt och dina synpunkter hanteras anonymt. Om du inte vill lämna dina synpunkter behöver du inte svara.

Personuppgifter som vi behandlar om dig

Vi behandlar de personuppgifter som du lämnar till oss i din ansökan till tjänsten. De uppgifter som vi behandlar är namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, utbildning, utbildningsbetyg, arbetsbetyg och yrkeserfarenhet samt andra uppgifter som du lämnar om dig själv i din ansökan. Du behöver lämna de uppgifter som vi efterfrågar i platsannonsen för att kunna delta i rekryteringen. Undvik att ta med integritetskänsliga uppgifter och uppgifter som vi inte efterfrågar.

Behandling av uppgifter som du inte själv lämnat

Vi behandlar endast uppgifter som du själv har lämnat till oss.