Kontaktperson för förening, hantering av dina personuppgifter

Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen hanterar dina personuppgifter om du är kontaktperson för en förening.

Personuppgiftsansvarig

Kultur- och fritidsnämnden

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• kontakta föreningen.
• skicka information till föreningen.
• föreningsservice ska kunna kontakta föreningen
• erbjuda föreningen att på kommunens webbplats ange kontaktuppgifter till sin förening.
• det är i föreningens intresse att bli kontaktade av potentiella nya medlemmar eller andra som kan vara intresserade av föreningens verksamhet.
• Kontaktperson ska kunna logga in på föreningsportalen.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Namn, personnummer, e-post, telefon och föreningstillhörighet.

Mottagare av dina uppgifter

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Vi har systemleverantören Actor Smart Visitor System AB som hanterar vårt system där uppgifter om föreningar och kontaktpersoner hanteras.
• Leverantör av vår webbplats är Sitevision.

Vi kommer att lämna ut handlingar enligt offentlighetsprincipen om någon person begär ut dem. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod

Uppgifter lagras tillsvidare, om man inte anger att man vill tas bort från registret.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.

Dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens kontaktcenter.