Hyra lokalen Biograf Fokus i stadsbiblioteket

Biograf fokus.

Biograf Fokus i Stadsbiblioteket.

Här finns information för dig som vill hyra Fokus, lokalen i källarplan på Jönköpings stadsbibliotek.

Lokalen är en större samlingssal/biograf med 166 sittplatser samt plats för två rullstolar.

Lokalen passar bra för föreläsning, scenisk gestaltning med mera. Vår personal möter upp vid starten av din bokade tid för att säkerställa att allt är i ordning. Därefter finns personal tillgänglig via telefon under arrangemanget för att hjälpa till vid behov. Du måste göra bokningsförfrågan minst sex veckor innan planerat evenemang. Som minst kan du boka lokalen tre timmar.

Scenstorlek och utrustning

Scenens storlek
Mellan stolparna på scenen är det 685 cm. Från framsidan av stolpen till bakkant av scenen är det 700 cm. Fri takhöjd på scenen 290 cm

Utrustning som ingår i standardhyra

  • Konferensutrustning (projektor inklusive duk)
  • Dator (windows)
  • Fyra trådlösa mikrofoner (två headset och två handmikrofoner)
  • Ståbord
  • White board/blädderblock

Priser vid hyra av Biograf Fokus

Hyra

  • Bidragsberättigade föreningar med säte i Jönköpings kommun, studieförbund och kommunens förvaltningar: 600kr/timme.
  • Privatpersoner, samt föreningar utanför Jönköpings kommun: 1200kr/timme.
  • Myndigheter, företag och annan näringsidkande verksamhet: 1800kr/timme.

Priset inkluderar enklare teknisk hjälp av personal, till exempel att ställa in rätt ljudvolym på mikrofoner under evenemanget.

Tilläggstjänster

  • Extern tekniker: 600kr/timme
  • Extra städ: 410kr/timme
  • Väktare: 400kr/timme
  • Biografmaskinist: 400kr/timme

Är er förening inte bidragsberättigade? Här kan ni läsa mer om hur ni går till väga:

Bli en bidragsberättigad förening

Kräver din bokning mer stöd? Hör av dig till: fokus@jonkoping.se

Minsta bokningstid är tre timmar.

Bokningsvillkor – Biograf Fokus

Bokning

  • Biograf Fokus ska bokas minst sex veckor innan planerat arrangemang.
  • Minimiålder för att hyra lokalen är 20 år.
  • Boka alltid korrekt tid och utrustning.
  • Bokning eller arrangemang får inte överlåtas till annan person eller arrangör utan kultur- och fritidsförvaltningens medgivande.
  • Lokalen får inte användas för annat ändamål än det som framgår av bokningsbekräftelsen.
  • Bokad tid ska respekteras. All överskriden tid debiteras.
  • Minsta bokningstid är 3 timmar. Påbörjad timme debiteras som hel timme.
  • Arrangemang och efterarbete ska vara avslutat senast kl. 21.00 vardagar och kl. 17.00 helger.
  • Lokalen hyrs inte ut röda dagar när Stadsbiblioteket är stängt eller stänger tidigare.
  • Biograf Fokus är stängd för uthyrning juni–mitten av augusti samt mellan jul och nyår.

Avbokning

  • Avboka lokalen så snart som möjligt om arrangemanget ställs in.
  • Vid avbokning senare än 14 dagar innan arrangemanget debiteras 50 % av hyreskostnaden.
  • Kultur- och fritidsförvaltningen kan i undantagsfall behöva avboka vid force majeure (t.ex. brand, konflikt, strömavbrott). Hyresgästen har då inte rätt till ersättning.

Ansvar och ordning

  • Hyresgästen ansvarar för ordningen vid arrangemanget och ska säkerställa att bokningsvillkoren följs.
  • Entrén ner till Biograf Fokus ska vara bemannad av hyresgästen vid publikinsläpp.
  • Hyresgästen ansvarar för att maximalt antal personer i lokalen inte överskrids:
    • Salongen har 166 sittplatser + 2 rullstolsplatser.
    • På scen och i loger får max 30 personer vistas.
    • Personer på scen och i loger får inte gå ner i salongen under arrangemanget om lokalen är fullsatt.
  • Extra stolar får inte ställas ut i lokalen.
  • Hyresgästen ska hålla sig informerad om brandredskap och utrymningsvägar.
  • Nödutgångar får inte blockeras och utrymningsskyltar får inte övertäckas.
  • Rökmaskiner och pyrotekniska effekter får inte användas.
  • Tobaksrökning och alkohol är inte tillåtet i lokalen.
  • Endast lättare förtäring (t.ex. fika och smörgås) får serveras, och endast på anvisad plats.
  • Djur får inte vistas i lokalen, med undantag för assistansdjur.
  • Kommersiell försäljningsverksamhet är inte tillåten.

Skador och ersättning

  • Hyresgästen är ersättningsskyldig för faktisk kostnad vid skador och falsklarm.
  • Hyresgästen är ersättningsskyldig för all skadegörelse som sker under bokad tid, både på fasta och lösa inventarier i lokalen samt angränsande ytor.
  • Skador på lokal eller utrustning ska omedelbart anmälas till personal på plats.
  • Jönköpings kommun ansvarar inte för medhavda tillhörigheter eller värdesaker.
  • Lokalen hyrs ut i befintligt skick.

Teknik

  • Särskilda tekniska behov måste bokas i förväg.
  • Om ytterligare teknisk hjälp behövs, eller bokningsansvarig bedömer att extern tekniker krävs, debiteras hyresgästen faktisk kostnad.
  • Hyresgästen ansvarar för eventuella STIM och SAMI-avgifter.

Städning och återställning

  • Hyresgästen ansvarar för möblering och återställning av lokalen efter användning.
  • Lättare städning ska genomföras vid behov.
  • Extradebitering kan tillkomma vid bristande återställning.
  • Städutrustning finns tillgänglig i lokalen.
  • Hyresgästen ska säkerställa att inga föremål lämnas kvar i lokalen efter arrangemanget.

Affischering

  • Affischering, skyltar och märkningar får endast göras på anvisad plats och inte på möbler, väggar eller golv.

Övrigt

  • Brott mot bokningsvillkor kan leda till omedelbar avstängning från vidare bokning.
  • Taxor förändras årligen. Nya priser gäller från 1 januari, oavsett när bokningen är gjord.
  • Parkeringsmöjlighet finns i P-hus Biblioteket samt Östra torget, precis intill lokalen.

Senast granskad/publicerad: