Faktura till Jönköpings kommun

Jönköpings kommuns organisationsnummer är: 212000-0530.

VAT-nummer (momsregistreringsnummer med tillägg för landskoden) är SE212000053001.

Referens

För att fakturan ska komma till rätt mottagare måste en referens anges på varje faktura. Referensen består av max 10 tecken utan mellanslag och inleds alltid med minst 2 siffror alternativt börjar den med JKP, JKPT, JKPV eller JKPM följt av 5-6 siffror.

Referens ska alltid uppges av den som beställer. I annat fall ska leverantören fråga efter referens. Leveransadressen är alltid en annan än fakturaadressen. Övriga uppgifter som en faktura ställd till Jönköpings kommun ska innehålla är:

• Fakturadatum
• Unikt fakturanummer
• Köparens namn
• Ert namn och er adress
• Ert organisationsnummer
• Ert momsregistreringsnummer
• Uppgift om F-skattebevis
• Vad varan/tjänsten avser (ev. specifikation i bilaga)
• När varan/tjänsten levererades
• Betalningsvillkor, förfallodatum
• Bank- och/eller plusgiro
• Belopp (nettobelopp, momsbelopp samt bruttobelopp)
• Momssats
• Betalningsvillkor

Våra betalningsvillkor är 30 dagar efter fakturans ankomst om inte annat avtalats med leverantören. Expeditions-, fakturerings- eller andra avgifter accepteras inte.

Om du inte kan e-fakturera erbjuds du att använda vår fakturaportal, där du som leverantör kostnadsfritt kan registrera och skicka elektroniska fakturor till oss. Vid första tillfället måste du skapa ett konto. En handledning finns som beskriver hur du går tillväga för att registrera din faktura.

Tänk på att ange ett korrekt referensnummer (se under rubrik Innehåll faktura) i fältet ”Er referens”, detta styr att fakturan hamnar hos rätt beställare.

Vid problem med registrering eller skapandet av faktura vänligen vänd dig till Pagero via e-post eller via telefon.

Länk till fakturaportal finns längst ner på sidan under länkar.

Bestämmelserna i lagen ska inte tillämpas i de fall användande av e-faktura skulle innebära risk för antingen:

• Röjande av uppgifter som omfattas av sekretess
• Skada för säkerhetskänslig verksamhet

Dessa fakturor skickas som pappersfaktura till:

Jönköpings kommun
Ref xxxxxx
Box 393

551 15 Jönköping

Övriga fakturor som inte omfattas av lagkravet på elektroniska fakturor skickas antingen med post till ovanstående adress eller som PDF-faktura via mejl till:

box393@jonkoping.se

För PDF-faktura gäller en faktura per PDF-fil. Eventuella underlag måste vara med i samma PDF-fil som fakturan.

Be alltid om legitimation för den som kommer med en rekvisition från Jönköpings kommun. Ordernummer ska framgå på fakturan ni skickar till kommunen.

Se exempel på hur rekvisitionsblanketten ser ut (pdf) Pdf, 169.5 kB. (Pdf, 169.5 kB)