Praxo – verktyget för praktik

Följ stegen här för att registrera ditt företag:

• Klicka på den gröna knappen ovan
  Välj fliken Registrera företag.
• Fyll i organisationsnummer
  Sök upp ditt företag och kontrollera att uppgifterna stämmer.
• Ange avdelning
  Fyll i vilken arbetsplats/verksamhet det gäller.
• Meddela skolor
  Välj Jönköpings kommun i listan.
• Fyll i kontaktuppgifter och skapa ett lösenord
  Se till att kontaktuppgifterna är aktuella.

Obs! Var noga med att endast registrera företaget/arbetsplatsen en gång i systemet. För att undvika detta, rekommenderar vi att en person utses på arbetsplatsen som får uppdraget att samordna praktikplatserna och hantera Praxo.

Välj tilldelningsätt

När du har registrerat arbetsplatsen får du ett mejl där du får bekräfta din e-post. Du behöver därefter logga in i Praxo och registrera ytterligare några uppgifter om arbetsplatsen samt välja tilldelningssätt.

Det finns två sätt att bli tilldelad elev – antingen genom manuell tilldelning eller automatisk tilldelning.

• Manuell tilldelning
  Eleven kontaktar själv arbetsplatsen för att fråga om att få göra praktik. Om arbetsplatsen godkänner, registreras detta manuellt i systemet.
• Automatisk tilldelning
  Eleven önskar en praktikplats via systemet och tilldelningen sker automatiskt. Om en elev kontaktar arbetsplatsen direkt i detta fall, hänvisa till att söka via systemet istället.

Alla arbetsplatser har automatiskt tilldelning från start. Om du hellre föredrar manuell tilldelning behöver du klicka i den rutan. För att inte riskera att dubbelboka elever är det viktigt att du håller dig till den tilldelningsmetod som du valt.

Nu är du helt klar med registreringen.

Innan en elev börjar apl behöver skolan kartlägga din arbetsplats. Det innebär att du får svara på frågor om till exempel arbetsmiljö, handledning och arbetsuppgifter.

Kartläggningen görs av skolpersonal med god kännedom om utbildningen och du deltar aktivt genom att ge den information som efterfrågas.

En elev kan inte börja apl förrän kartläggningen är genomförd och godkänd.

Du behöver inte göra något själv i Praxo för att starta kartläggningen – skolan tar kontakt med dig.

En förfrågan innebär att kommunen eller en skola frågar om ditt företag kan erbjuda praktikplats för en viss tidsperiod. Det kan röra sig om prao eller Apl.

Vanligtvis får du en förfrågan via e-post, sms eller genom personlig kontakt från en samordnare på kommunen eller skolan, där du ombeds ta ställning till om ditt företag kan erbjuda praktikplats.

För att svara på förfrågan loggar du in i Praxo och klickar på Förfrågningar i menyn. Där ser du vilka veckor som gäller och vilka skolor som söker praktikplats. Klicka på Redigera och svara ja eller nej – och fyll i hur många elever du kan ta emot.

När du bekräftat att du kan ta emot elev för praktik kopplar praktikansvarig ihop eleven med företaget/arbetsplatsen i Praxo.

Manual: Besvara förfrågningar, ITCM:s webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilm: Besvara förfrågningar, ITCM:s webbplats Öppnas i nytt fönster.

Prao-platserna fördelas via utslumpning. Två veckor innan praktiken får du veta vilken elev som din arbetsplats blivit tilldelad. Du får ett mejl från skolans praktikansvarig. När du loggar in i Praxo hittar du information om eleven direkt på startsidan.

I första hand ska handledaren bekräfta i Praxo att elevens in- och utcheckning är korrekt. Vid behov kan handledaren behöva registrera elevens närvaro i systemet.

Manual: Närvarohantering prao, ITCM:s webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Instruktionsfilm: Närvarohantering prao, ITCM:s webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Efter avslutad praktik skriver handledaren ett omdöme om eleven i Praxo. Omdömet är värdefullt för att skolpersonal och elev ska kunna utvärdera praktikperioden.

Här får du exempel på vad omdömet kan innehålla:

• Hur väl eleven har anpassat sig till arbetsplatsen, följt regler och hållit tider. Exempel: Eleven har anpassat sig bra till arbetsplatsens rutiner och har varit punktlig.
• Vilka uppgifter eleven har utfört och hur väl de genomförts. Exempel: Eleven har genomfört uppgifter med engagemang och noggrannhet.
• Har eleven tagit egna initiativ och visat förmåga att arbeta självständigt? Exempel: Eleven har arbetat självständigt och löst problem på egen hand.
• Hur har eleven samarbetat med kollegor och kunder samt kommunicerat på arbetsplatsen? Exempel: Eleven har haft ett bra samarbete med kollegor och bemött kunder vänligt.
• Vilka färdigheter har utvecklats och hur öppen har eleven varit för feedback och nya utmaningar? Exempel: Eleven har utvecklat sina organisatoriska färdigheter och varit villig att lära sig nya saker.
• Råd för framtida utveckling och positiva egenskaper. Exempel: Eleven har stort engagemang och potential att utvecklas inom noggrannhet och struktur.

Manual: Skriva omdöme prao, ITCM:s webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Gå till Praxos webbplats och logga in med din e-postadress som användarnamn.
Ditt lösenord valde du tidigare.

Om du har glömt ditt lösenord kan du klicka på Glömt lösenord? för att skapa ett nytt.

Om du ännu inte har registrerat ditt företag i Praxo, behöver du först göra det genom att klicka på den gröna knappen och följa instruktionerna för registrering.

www.praxo.se Länk till annan webbplats.

Praxo används för praktik inom både grundskola, gymnasieskola samt anpassad grund- och gymnasieskola.

I årskurs 8 och 9 i högstadiet genomför eleverna praktisk arbetslivsorientering (prao). Eleverna har en veckas prao på vårterminen i årskurs 8 och en vecka på höstterminen i årskurs 9. De kan själva ordna med plats för sin prao eller söka bland de arbetsplatser som registrerat sig i Praxo.

Arbetsplatsförlagt lärande (Apl) är en obligatorisk del av yrkesutbildningen för elever som går på gymnasieskolan och vuxenutbildningen (vuxenutbildningen ingår inte i Praxis i dagsläget). Det varierar mellan de olika inriktningarna när under utbildningen som det är aktuellt för Apl och antalet veckor som det rör sig om.

I stort sett alla arbetsplatser kan ta emot elev för praktik oavsett om det är ett stort eller litet företag, en förening, en kommun eller en myndighet.

Prao står för praktisk arbetslivsorientering. Syftet är att ge elever en inblick i arbetslivet och hjälpa dem att samla erfarenheter inför framtida studie- och yrkesval. Elever ska erbjudas minst tio dagars prao från och med årskurs 8.

Att ta emot en elev för praktik ger dig chansen att visa upp din organisation och skapa en positiv bild av dig som arbetsgivare. Du får ett nytt perspektiv på din verksamhet och kan bidra till att utveckla framtidens arbetskraft. Eleverna kan även hjälpa till med att lösa problem och utmaningar på arbetsplatsen. Praktik stärker ditt företags varumärke och relationer, samtidigt som du visar samhällsansvar och engagemang för att stötta unga människor på väg in i arbetslivet.

Som arbetsgivare ska du säkerställa att handledaren är över 18 år, att arbetstiden inte överstiger 7 timmar per dag (eleven får inte arbeta mellan kl. 20-06), att eleven får tillräcklig rast (minst 30 minuters rast) och att arbetsuppgifterna inte innebär stort ansvar, som att hantera pengar.

Ansvar för elevens praotid delas mellan arbetsplatsen, handledaren och skolan. Här är en översikt av ansvarsområdena:

Arbetsplatsens ansvar:

• Utse en eller flera handledare
• Se till att eleven känner sig välkommen och delaktig
• Genomföra en riskbedömning baserat på information från skolan och arbetsplatsens arbetsmiljöarbete
• Informera om arbetsmiljö, rutiner och arbetssätt
  

Handledarens ansvar:

• Säkerställa att eleven känner sig trygg
• Uppmuntra eleven att prova olika arbetsuppgifter
• Kontakta rätt person på skolan vid behov

Tips! En handledare bör vara huvudansvarig för eleven, men det är bra om eleven får följa flera personer under praon.

Skolans ansvar:

• Skapa och upprätthålla en god kontakt med arbetsplatsen
• Förbereda eleven inför praoperioden
• Förse arbetsplatsen med kontaktuppgifter till rätt person på skolan
• Ge arbetsplatsen blankett för riskbedömning
• Säkerställa att eleven är försäkrad och att arbetsplatsen är informerad om detta
• Anmäla till Arbetsmiljöverket om eleven skadas eller utsätts för risker under praon

Om det inte fungerar
Det är skolans personal som ansvarar för att följa upp eleven under praon. En utsedd kontaktperson ska finnas tillgänglig för att hjälpa dig om du behöver komma i kontakt med skolan.

För att praon ska bli bra är det viktigt att ha en engagerad och kunnig handledare. Många elever har inte arbetslivserfarenhet och behöver därför tydliga instruktioner. Fråga också vad eleven är intresserad av och tycker är roligt, så att arbetsuppgifterna blir meningsfulla för dem. Tänk på att bjuda in eleven till lunch och fika för att skapa en välkomnande atmosfär, och fråga om eleven har med sig någon uppgift från skolan.

Det kan kännas svårt att hitta arbetsuppgifter för en praoelev, men det behövs inte att eleven gör allt som finns. Du kan ge uppdrag som ger en bra bild av verksamheten eller låta eleven komma med egna förslag. Det viktigaste är att eleven känner sig delaktig. Läs mer om prao på Skolverkets webbplats

Stöd och verktyg för arbetsgivare som tar emot elever på arbetsplatsen, Skolverkets webbplats Länk till annan webbplats.

Arbetsplatsförlagt lärande (apl) innebär att hela eller delar av kurser i gymnasieskolan, anpassade gymnasieskolan eller komvux genomförs på en eller flera arbetsplatser. Apl ingår i alla yrkesprogram i gymnasieskolan, alla nationella program i anpassade gymnasieskolan och i sammanhållna yrkesutbildningar inom Komvux. Apl är ingen kurs i sig, utan ett sätt att genomföra delar av utbildningen. Syftet med apl är att eleven ska bli väl förberedd för sitt yrkesområde

När du tar emot en elev är du med och utbildar framtidens yrkeskunniga medarbetare. Du får visa upp din verksamhet, bidra till samhället och skapa kontakt med skolan. Det är också ett bra tillfälle att upptäcka framtida medarbetare och få in nya perspektiv.

Skolan och arbetsplatsen planerar tillsammans vad eleven ska lära sig under sin apl.

Det du behöver tänka på när du tar emot en elev är att:

• utse en handledare med rätt kunskap och tid för uppdraget
• ge en introduktion om arbetsplatsen, säkerhet och rutiner
• anpassa arbetsuppgifterna till elevens utbildning
• kontakta skolan om eleven uteblir utan giltig orsak eller om något inte fungerar.

Tänk på att elever oftast är minderåriga och att särskilda regler gäller enligt arbetsmiljölagen.

Ansvar för elevens apl delas mellan arbetsplatsen och skolan.

Arbetsplatsens ansvar

• Delat arbetsmiljöansvar med skolan
• Skapa en trygg och lärorik miljö för eleven
• Delta i skolans kartläggning och informerar om förändringar
• Meddela skolan vid frånvaro, olycka eller problem
• Ge handledaren stöd i sitt uppdrag

Handledarens ansvar (elevens närmsta stöd)

• Introducerar eleven på arbetsplatsen
• Ger instruktioner och uppmuntran
• Följer upp hur det går och ger feedback
• Har kontakt med skolan vid behov
• Deltar i trepartssamtal med skolan för att ge underlag till eleven bedömning

Skolan erbjuder en gratis webbutbildning för apl-handledare via Skolverket. En utbildning som vi rekommenderar att handledaren gör den innan apl-perioden börjar.

Skolan ansvar

• Matcha elev och arbetsplats
• Se till att eleven är försäkrad
• Göra kartläggningen innan placering
• Informera om mål, bedömning och utbildningens innehåll
• Följa upp eleven under apl-perioden

Innan en elev kan göra apl hos dig behöver skolan kartlägga arbetsplatsen. Det innebär att skolpersonal kontaktar dig och går igenom frågor om:

• arbetsmiljö och arbetsuppgifter som eleven kan få
• handledare och kontaktpersoner
• eventuella krav, som körkort eller utdrag ur belastningsregistret
• hur samarbetet mellan dig, eleven och skolan ska fungera.

Du deltar aktivt i kartläggningen och delar den information som behövs. Kartläggningen gäller tills vidare men behöver uppdateras om något förändras på arbetsplatsen. Eleven kan inte börja apl förrän kartläggningen är klar.

Skolan och arbetsplatsen planerar tillsammans vad eleven ska lära sig på sin apl. Här är några punkter att tänka på för dig som arbetsgivare som bidrar till att elevens apl blir meningsfull:

• Välkomna eleven och introducera arbetsplatsen
  
• Ge uppgifter som passar utbildningen och elevens nivå
• Följ upp och ge återkoppling
• Låt gärna flera medarbetare vara delaktiga

Om något inte fungerar – kontakta skolan. Det kan handla om frånvaro, bristande engagemang , eller att planerade arbetsuppgifter inte fungerar. Skolan ansvarar för att följa upp situationen och göra eventuella ändringar.

Eleven ska själv meddela frånvaro, men om eleven uteblir utan förklaring – kontakta skolan direkt.

Om eleven skadar sig eller blir sjuk – meddela skolan omgående. Skolan ansvarar för elevens försäkring och hanterar anmälningar.