Boka anläggningar och lokaler, hantering av dina personuppgifter

Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen hanterar dina personuppgifter när du bokar våra anläggningar och lokaler.

Personuppgiftsansvarig

Kultur- och fritidsnämnden

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter med med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• kunna erbjuda bokning av hallar, lokaler och planer

• fakturera eller erbjuda direktbetalning för hyrd tid samt informera dig som kund vid exempelvis avstängda hallar eller planer.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Namn, e-post, telefon och personnummer.

Mottagare av dina uppgifter

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Systemleverantören Actor Smart Visitor System AB för bokningar.
• Visma för fakturahantering.

Vi kommer att lämna ut handlingar när de begärs ut enligt offentlighetsprincipen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod

Uppgifter lagras tillsvidare, om du inte själv begär att de ska tas bort från registret.

Personuppgifter som finns i fakturaunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.

Dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens kontaktcenter.