Förskolan, hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hur vi hanterar dina och ditt barns personuppgifter inom förskolan.

Personuppgiftsansvarig

Barn- och utbildningsnämnden i Jönköpings kommun är ansvarig för behandlingen av vårdnadshavares och barnens personuppgifter inom kommunens förskola.

Om ditt barn går på en friförskola är den privata aktör som driver förskolan ansvarig och informationsskyldig.

Du med skyddad identitet

Om du som vårdnadshavare/ditt barn har beslut från Skatteverket om skyddade personuppgifter har förskolan rutiner för att hjälpa och stödja.

Den kommunala förskolan har rutiner för att upptäcka om vi får in barn med skyddade personuppgifter. Kontakta oss gärna ändå gärna - du hittar kontaktuppgifter till ansvarig rektor via länken nedan.

Viktigt är då att du inte röjer dina personuppgifter, t.ex. genom att skicka mejl via en mejladress där ditt namn ingår. Vi kommer vilja att du identifierar dig i kontakten med oss. Vi kommer behöva träffas för vidare dialog.

Om ditt barn går på en friförskola är den aktör som driver förskolan ansvarig för att stödja dig. Kontakta skolans personal för mer information.

kontaktuppgifter till rektor på din kommunala förskola Öppnas i nytt fönster.

Därför behandlar vi dina personuppgifter - ändamål och rättslig grund

Vi behandlar dina och ditt barns personuppgifter för att kunna administrera ditt barns förskolevistelse och svara upp mot kommunens skyldigheter enligt gällande lag.

Vi lutar oss därför som regel mot Dataskyddsförordningens ändamål "Myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse".

Nedan kan du ta del av mer detaljerad information om vad vi gör med dina personuppgifter och vilken lag behandlingarna grundar sig i.

Vi behandlar ett antal personuppgifter om barn och vårdnadshavare för att kunna svara upp mot våra skyldigheter. Nedan ser du vilka:

Uppgifter om barnen

Vi behandlar barns namn, personnummer, adress, förskoleenhet, avdelning, modersmål, syskon, vårdnadshavare, startdatum förskoleplacering, slutdatum förskoleplacering, kostbehov, frånvaroanmälan.

Vissa personuppgifter behandlas inte alltid, men under särskilda omständigheter:

• Foto behandlas om vårdnadshavare lagt in sådant i lärplattformen alternativt om sådant behandlats av personalen för att dokumentera barnets kunskapsutveckling
• Skyddade personuppgifter behandlas internt om ett barn har beslut om sådana för att svara upp mot patientdatalagen men hanteras aldrig i publika ytor
• Pseudonymiserade personuppgifter behandlas om ett barn har beslut om skyddade personuppgifter och rektor beslutat om sådan hantering
• Hälsoanteckning behandlas i barnakt om det bedöms finns behov av medicinska anpassningar eller andra typer av åtgärder
• Behov särskilt stöd behandlas i barnakt om det efter pedagogisk utredning bedöms finnas behov av särskilt stöd

Uppgifter om vårdnadshavare

Vi behandlar vårdnadshavares namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, arbetsgivare, inkomst, barn, meddelande, användarnamn

Vissa personuppgifter behandlas inte alltid, men under särskilda omständigheter

• Pseudonymiserade personuppgifter behandlas om en vårdnadshavare har beslut om skyddade personuppgifter och rektor beslutat om sådan hantering

Behandling av uppgifter du inte själv lämnat

Grunddata om barn och vårdnadshavare, till exempel namn, personnummer och adress, hämtas automatiskt löpande till utbildningsförvaltningens barn- och elevregister från Skatteverkets kommuninvånarregister.

Syftet med detta är att föda utbildningsförvaltningens olika processer med korrekt grunddata.

Mottagare av dina uppgifter

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av din ansökan och dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Matilda Foodtech AB levererar systemet Matilda där vi hanterar barns kostbehov.
• TietoEvery AB levererar systemet Edlevo som är huvudregister för data om barn och vårdnadshavare och där vi hanterar förskoleplacering och inkomstuppgifter om vårdnadshavare.
  
• Vklass AB levererar tjänsten Vklass där vi hanterar ett antal skoladministrativa processer, till exempel omsorgsschema, information, kommunikation etc.

Vi kommer att lämna ut handlingar enligt offentlighetsprincipen om någon person begär ut dem.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas inom EU och EES.

Lagringsperiod

Om inte lagen föreskriver annat sparas barns och vårdnadshavares personuppgifter som regel antingen ett år i taget eller så länge som barnet finns inskrivet vid en specifik förskola tillhörande utbildningsförvaltningens organisation.

Gallringsperioden styrs både av lagstiftning och av barn- och utbildningsnämndens informationshanteringsplan där det finns beslut om vad som ska raderas respektive vad som ska sparas och arkiveras.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Inga automatiska beslut eller profilering förekommer.

Dina rättigheter