Kollo, hantering av dina personuppgifter vid anmälan

Här finns information om hur kultur- och fritidsförvaltningen hanterar dina personuppgifter när du anmäler dig till kollo.

Personuppgiftsansvarig

Kultur- och fritidsnämnden

Ändamålen och rättslig grund med behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse i enlighet med kultur- och fritidsnämndens reglemente.

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• kontakta vårdnadshavare vid en eventuell incident eller händelse
• uppfylla ditt behov som kost och medicinering under vistelsen.

Uppgifter om allergier, andra hälsouppgifter eller andra känsliga uppgifter som är nödvändiga för ledarna att känna till behandlas med stöd av ditt eller dina vårdnadshavares samtycke. Detta godkänner du när du anmäler ditt barn.

Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

Samtliga deltagare lämnar:

• Namn
• Adress
• E-post
• Telefon
• Personnummer

Endast om du frivilligt lämnat uppgifter till oss angående:

• Allergier
• Andra typer av hälsouppgifter
• Speciella behov
• Speciella önskemål

Mottagare av dina uppgifter

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• Esmaker, Entergate AB

Vi kommer att lämna ut handlingar när de begärs ut enligt offentlighetsprincipen. Dessa handlingar kan innehålla dina personuppgifter.

Tredje land

Dina personuppgifter behandlas inom EU/EES.

Lagringsperiod

Uppgifter lagras till dess att aktiviteten är avslutad.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Nej.

Dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens kontaktcenter.