Vuxenutbildningen - hantering av personuppgifter

Här hittar du information om hur vi hanterar elevers personuppgifter inom Vuxenutbildningen.

Personuppgiftsansvarig

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i Jönköpings kommun är ansvarig för behandlingen av elevers personuppgifter inom kommunens Vuxenutbildning.

Du med skyddad identitet

Om du studerande har beslut från Skatteverket om skyddade personuppgifter har Vuxenutbildningen rutiner för att hjälpa och stödja.

Vuxenutbildningen har rutiner för att upptäcka om vi får in studeranden med skyddade personuppgifter. Kontakta oss gärna ändå gärna - du hittar kontaktuppgifter till ansvarig rektor via länken nedan.

Viktigt är då att du inte röjer dina personuppgifter, t.ex. genom att skicka mejl via en mejladress där ditt namn ingår. Vi kommer vilja att du identifierar dig i kontakten med oss. Vi kommer behöva träffas för vidare dialog.

Även den aktör som driver din utbildning är ansvarig för att stödja dig. Kontakta utbildningsanordnarens personal för mer information.

Därför behandlar vi dina personuppgifter - ändamål och rättslig grund

Vuxenutbildningen har ett behov av att behandla personuppgifter för att kunna administrera den studerandes utbildning och svara upp mot kommunens skyldigheter enligt gällande lag.

Vi lutar oss därför som regel mot Dataskyddsförordningens ändamål "Myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse".

Nedan kan du ta del av mer detaljerad information om vad vi gör med dina personuppgifter och vilken lag behandlingarna grundar sig i.

Personuppgifter som vi behandlar om dig

Vi behandlar ett antal personuppgifter om studerande för att kunna svara upp mot våra skyldigheter. Nedan ser du vilka:

Studerandes namn, personnummer, kön, användarnamn, adress, telefonnummer, e-post, klassplacering, utbildningsenhet, utbildningsanordnare, modersmål, startdatum skolplacering, slutdatum skolplacering, närvarodata

Vissa personuppgifter behandlas inte alltid, men under särskilda omständigheter:

• Pseudonymiserade personuppgifter behandlas för studeranden om beslut om skyddade personuppgifter från Skatteverket finns och beslut från rektor om pseudonymisering har fattats
  

Behandling av uppgifter du inte själv har lämnat

Grunddata om studeranden, till exempel namn, personnummer och adress, hämtas automatiskt löpande till utbildningsförvaltningens barn- och elevregister från Skatteverkets kommuninvånarregister.

Syftet med detta är att föda utbildningsförvaltningens olika processer med korrekt grunddata.

Mottagare av dina uppgifter

Det är endast de personer hos oss som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter som tar del av din ansökan och dina uppgifter.

Vi delar också med oss av dina personuppgifter till aktörer som behandlar dina personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Sådan behandling regleras med ett avtal och enligt våra instruktioner.

Personuppgiftsbiträden som vi anlitar:

• TietoEvery AB levererar systemet Edlevo som är huvudregister för data om studerande samt även hanterar betygsättning
• Eftersom Vuxenutbildningen i Jönköpings kommun är upphandlad är varje utbildningsanordnare att betrakta som ett personuppgiftsbiträde.

Vi kommer att lämna ut handlingar enligt offentlighetsprincipen om någon person begär ut dem

Tredje land

Vuxenstuderandes personuppgifter hanteras inte i tredje land.

Lagringsperiod

Om inte lagen föreskriver annat sparas studerandes personuppgifter som regel antingen ett år i taget eller så länge som den studerande finns inskrivet vid en specifik utbildning som anordnas av eller på uppdrag av Vuxenutbildningen.

Gallringsperioden styrs i första hand av lag och i andra hand av kommunens egna så kallade arkivbildningsplaner.

Förekomst av automatiska beslut och profilering

Inga automatiska beslut eller profilering förekommer.

Dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta ansvarig förvaltning direkt eller kontakta kommunens kontaktcenter.

Vilka är dina rättigheter?

Du har alltid rätt till:

• Information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• Tillgång till (registerutdrag) de personuppgifter som vi har sparade om dig.

Under vissa omständigheter har du rätt till:

• Rättelse av dina personuppgifter
  • Namn är generellt svåra att rätta eftersom våra uppgifter som regel kommer från Skatteverkets register. För ändring behövs namnbyte enligt Skatteverkets anvisningar.
  • Kontaktuppgifter rättas genom att ändra de uppgifter som finns sparade i lärplattform (Vklass)
• Radering av dina personuppgifter om det inte strider mot annan lagstiftning
• Begränsning av behandling av dina personuppgifter
• Att göra invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter
• Att dra tillbaka ett samtycke.

Om du vill veta mer om vad som gäller särskilt för de olika rättigheterna kan du läsa mer på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida.

Integritetsskyddsmyndighetens hemsida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.