Bokningsregler – allmänna villkor och ordningsregler
Här hittar du viktig information om vilka regler och villkor som gäller när du bokar en sporthall eller fritidsanläggning av kultur- och fritidsförvaltningen (KFF).
Tack för att du tar ansvar. Genom gemensamma ansträngningar skapar vi en ren och trivsam miljö där alla kan ha glädje av anläggningarna.
Bokningsregler
När du bokar en idrottsanläggning eller en gymnastiksal gäller vissa grundläggande regler. Du måste vara minst 18 år för att hyra en lokal av Jönköpings kommun. Lokalen eller anläggningen får endast användas under den bokade tiden och för det ändamål du vid bokningstillfället angett att du ska använda lokalen till.
Fakturan skickas efteråt. Om regler och villkor inte följs, kan du bli tvungen att omedelbart lämna lokalen och riskerar att inte kunna boka och hyra lokaler igen av Jönköpings kommun. Överträdelser kan även innebära att du blir skyldig att betala ordningsavgifter.
Allmänna villkor
Avgifter och taxor
Avgifter för lokaler och hallar bestäms årligen av Kultur- och fritidsnämnden. Aktuell avgift gäller från och med 1 januari varje år, oavsett när du gjort din bokning.
Betalning
Du betalar genom faktura i efterhand. Privatpersoner som bokar direkt betalar med Swish eller kontokort. Om betalningen inte görs innan förfallodagen skickas en påminnelse med en avgift. Dröjsmålsränta kan också tillkomma.
Avbokningar
- Avbokning kräver en månads uppsägning (gäller alla bokningar)
- Avbokning 30 dagar eller tidigare innan bokad tid: Ingen avgift.
- Avbokning inom 30 dagar: Full avgift debiteras.
- KFF förbehåller sig rätten att omboka eller avboka befintliga bokningar på grund av matcher, arrangemang, evenemang och dylikt.
- Avgifter vid överträdelser och avbokningar gäller.
Användning av lokal
Lokalen/anläggningen får enbart användas under den bokade tiden och för det ändamål som lokalen är avsedd för.
Kundansvar
Kunden/ledaren ansvarar för att alla i lokalen följer bokningsreglerna och behandlar lokalen samt dess utrustning varsamt. Kund ansvarar för att täcka kostnaderna för eventuella skador på lokalerna eller utrustningen.
Ostädad lokal/anläggning vid ankomst anmäls på e-post till KFF. Dokumentera gärna med en bild.
E-post: kff-bokning@jonkoping.se
Ansvarig ledare
Varje grupp måste ha en ansvarig ledare som alltid är på plats och ansvarar för gruppen. Ledaren anländer först och lämnar sist. Den ansvarige har ansvaret för att informera deltagarna om eventuella risker i verksamheten samt för att se till att skyddsföreskrifter och andra anvisningar följs.
Tillsyn
Under din bokade tid, får inte tillsynspersonal hindras från att utföra nödvändiga arbetsuppgifter. Observera att du inte har rätt till ersättning om detta arbete påverkar nyttjandet av lokalen/anläggningen.
Tillstånd
Du som bokat ansvarar för att ha nödvändiga tillstånd från myndigheter för aktiviteten i lokalen.
Brandföreskrifter
Som kund/ledare ansvarar du för brandskyddet och måste därför vara medveten om de aktuella brandskyddsreglerna för den lokal du har hyrt.
Ta reda på vilka utrymningsvägar som finns samt vart brandsläckare/brandpost är placerad. Se till att utrymningsvägar och brandsläckare inte blockeras. Se även till att lokalen inte används för fler personer än vad den är avsedd för. Skym eller täck inte över skyltar, nödutgångar, skyddsutrustning eller utrymningstavlor.
Larm
Om du som bokat orsakar ett larm på grund av vårdslöshet eller att du inte har följt rutinerna kan du bli ansvarig för utryckningskostnader.
Force majeure
Detta betyder att om det uppstår strejk, blockad, brand, strömavbrott eller andra oförutsägbara omständigheter som KFF inte kan kontrollera – är KFF inte skyldig att uppfylla sina bokningsåtaganden.
Alkohol, droger och tobak
Det är förbjudet att ta med, konsumera eller förvara alkohol, droger och tobak i de bokade lokalerna. Läs även om rökfria miljöer och rökrum i länken nedan.
Djur
Generellt tillåts inga djur i kommunala lokaler. Undantag kan göras för servicehundar. Läs även hundföreskrifterna för Jönköpings kommun gällande idrottsplatser i länken nedan.
Rökmaskiner och pyrotekniska effekter
Är inte tillåtna i kommunens lokaler och anläggningar.
Musiklicens
Du som kund ansvarar för att kontrollera om du behöver betala ersättning till STIM och SAMI för musik som spelas under din bokade tid.
Trafikregler och parkering:
Följ gällande trafikregler och parkera på avsedda parkeringsplatser vid anläggningen.
Ordningsregler
Se även tillkommande ordningsregler: inomhusanläggningar, isytor, gräsplaner och konstgräs.
Nyckel, passerkort, tagg, kod
För att få tillgång till lokalen, använd den information som du får i bokningsbekräftelsen.
Överlåtelse, uthyrning i andra hand
Du får inte sälja eller låta någon annan använda den tid du har bokat.
Utrustning och personliga ägodelar
Du ansvarar själv för personliga ägodelar eller föreningsägda tillhörigheter.
Fotografering och videoinspelning
Du får inte fotografera eller filma i omklädningsrum.
Städning och återställning
Kunden ska se till att grovstäda och återställa redskap innan den bokade tiden är slut. Grovstädning innebär att:
- Sopa och plocka upp allt löst skräp i alla utrymmen i kommunala idrottsanläggningar (planer, hallgolv, omklädningsrum, korridorer, toaletter, eventuell kiosk, läktare).
- Våttorka vid behov (t.ex. spilld dryck, matrester).
Kunden ansvarar också för att släcka belysningen, stänga av duschar och vattenkranar, kontrollera att fönster är stängda och lokalerna är låsta ordentligt efter uthyrningstiden.
Ordningsregler för inomhusanläggningar
Ordningsregler för isytor
Ordningsregler för konstgräsplaner
Ordningsregler för naturgräsplaner
Särskilda tillkommande villkor för Brittebo lägergård och lokalen Biograf Fokus, Stadsbiblioteket
Senast granskad/publicerad:
